Die Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement macht dich fit für eine große Vielfalt an Aufgaben, die in der Verwaltung und Organisation von Unternehmen anfallen – und zwar in allen erdenklichen Branchen und Unternehmen: in großen Konzernen oder kleinen Unternehmen, in internationalen Ketten oder lokalen Start-ups. Natürlich auch in allen KWA-Wohnstiften in ganz Deutschland! Denn Kaufleute Büromanagement sind wahre Allrounder, die immer und überall gebraucht werden. 

Die Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement besteht erst seit 2014 und hat die bisherigen Ausbildungen Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-angestellter für Bürokommunikation abgelöst.

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Für die Ausbildung Kauffrau/-mann Gesundheitswesen bei KWA benötigst du die Mittlere Reife bzw. einen vergleichbaren Schulabschluss. 

Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist dual aufgebaut. Das heißt, du wechselst regelmäßig zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb hin und her. Im ersten Lehrjahr besuchst Du die Berufsschule II in Passau an zwei Tagen einer Woche und ab dem zweiten Lehrjahr verringern sich die Berufsschultage auf einen Tag in der Woche.

Bei der Ausbildung im Betrieb werden zwei große Bereiche abgedeckt: 

• Büroprozesse: u. a. die Informationsverarbeitung, also sämtliche Vorgänge, bei denen Daten gesichert und gepflegt werden.  
• Geschäftsprozesse: u. a. Bearbeiten von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen 

Im ersten Ausbildungsjahr lernst du deinen Ausbildungsbetrieb bei KWA kennen und machst dich mit den typischen Aufgaben des Büromanagements vertraut. Dazu gehört, Anrufe zu tätigen, E-Mails zu beantworten und Kunden in Empfang zu nehmen sowie Auftragsabwicklung und Koordination von Terminen. Du wechselst alle drei oder sechs Monate die Fachabteilung. 

In der zweiten Hälfte der Ausbildung entscheidest du dich für zwei Wahlqualifikationen aus verschiedenen Themenbereichen wie zum Beispiel:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Abläufe
• Marketing und Vertrieb
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Personalwesen
• Öffentlichkeitsarbeit

Die sogenannte gestreckte Abschlussprüfung gliedert sich in zwei Teile: einmal zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres und einmal am Ende des dritten Ausbildungsjahres. 

Diese schulische Ausbildung dauert drei Jahre und umfasst mehrere praktische Einsätze im jeweiligen Ausbildungsbetrieb.

Du kannst die Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement auch in Teilzeit durchlaufen. Dadurch verlängert sich die Ausbildungszeit auf fünf Jahre. So bietet sich beispielsweise auch jungen Eltern, Alleinerziehenden, Menschen mit Lernbeeinträchtigung oder auch Personen, die Angehörige pflegen, eine Chance, sich für diesen Berufsweg zu entscheiden.

Die Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement beginnt an den KWA-Standorten Bottrop, Konstanz, Berlin und Bad Griesbach in der Regel zum 1. September eines Jahres. Bitte informieren Sie sich n der Einrichtung. 

In der Regel dauert die Ausbildung drei Jahre. Diese Zeit kann bei sehr guten betrieblichen und schulischen Leistungen verkürzt werden.

Momentan bieten wir die Ausbildung Kaufmann/Kauffrau Büromanagement an folgenden KWA-Standorten an:

• Bad Dürrheim
• Berlin
• Bad Griesbach

Die Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement bei KWA vermittelt fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung.

 Dieser Beruf bietet viel Abwechslung. Zu den wichtigsten Tätigkeiten gehören die Organisation, Kommunikation, Dokumentation, Beschaffung und Kundenbetreuung. Du lernst also unter anderem:

• Planung und Steuerung aller Büroprozesse
• Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme
• Kundenbetreuung und -kommunikation
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
• Nutzung von Textverarbeitungssystemen
• Termin- und Fristenmanagement
• Recherche, Aufbereitung und Archivierung von Informationen
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
• Prüfung und Vergleich von Angeboten

Ja, wir zahlen dir während der Ausbildung eine Ausbildungsvergütung.

• 1. Jahr: 1235 €
• 2. Jahr: 1300 €
• 3. Jahr: 1395 €

Die Nachfrage nach ausgebildeten Bürokauffrauen/-männern Büromanagement ist groß. Was diese Ausbildung außerdem attraktiv macht, ist neben ihrer Vielseitigkeit auch die Tatsache, dass der Ausbildungsplan dieses noch verhältnismäßig jungen Ausbildungsberufs regelmäßig modernisiert und optimiert wird. Mehr noch: Es gibt zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und somit unzählige Chancen, eine individuelle Karriere zu machen:

• Weiterbildung Fachwirtin/-wirt: ist vergleichbar mit einem Meistertitel in handwerklichen Berufen, findet an Fachschulen statt und qualifiziert für Führungsaufgaben
• Weiterbildung Eventmanagement: spezialisierst auf die Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Weiterbildung Bilanzbuchhaltung: Schwerpunkt Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen sowie Auswertung von Kennzahlen aus (erfordert mindestens drei Jahre Berufserfahrung)
• Studium – z. B. Betriebswirtschaft oder Management: in Vollzeit oder berufsbegleitend

Um deinen Berufsalltag als Kauffrau/-mann Büromanagement mit Freude und Erfolg auszuüben, sind sowohl IT-Erfahrungen und Kenntnisse in den Schulfächern Wirtschaft, Mathematik und Deutsch, als auch folgende Eigenschaften von Vorteil:

• Organisationstalent
• Genauigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit